DEVERES E RESPONSABILIDADES DA EQUIPE DA ESCOLA SABATINA

Responsabilidades dos Oficiais da Escola Sabatina  Diretor Geral O diretor geral é o coordenador geral da Escola Sabatina. Seu trabalho é certificar-se de que os alvos e objetivos da Escola Sabatina sejam implementados em todas as divisões. O papel do diretor geral pode ser partilhado com os diretores associados. Esfera de Autoridade As seguintes pessoas reportam-se ao diretor geral: diretores associados, secretários da Escola Sabatina, diretores de divisão. O diretor geral é o presidente da Comissão da Escola Sabatina, e representa o Departamento perante a Comissão da Igreja e o Departamento da Escola Sabatina da Associação/Missão. O diretor geral ou diretor associado deve estar em seu posto, a cada sábado, pelo menos de meia a uma hora antes do início da Escola Sabatina para assegurar-se de que todas as divisões e classes estejam funcionando. Deveres e Responsabilidades É dever do diretor administrar a Escola Sabatina mediante o desenvolvimento da liderança, presidir a Comissão da Escola Sabatina, estabelecer a conquista de almas na Escola Sabatina e recrutar voluntários. Desenvolvimento da Liderança 1. Supervisionar as divisões da Escola Sabatina e encorajá-Ios a desempenhar seus deveres com prazer e eficiência. 2. Providenciar treinamento, apoio e os materiais necessários para uma liderança eficaz em todas as áreas da Escola Sabatina. a. Ajudar os lideres a prepararem orçamentos que serão apresentados na Comissão da Escola Sabatina. b. Determinar as necessidades de equipamento e materiais em cada divisão e ajudá-Ios a terem atendidas essas necessidades. c. Encorajar os líderes e os professores a assistirem aos eventos de treinamento. 3. Checar junto ao secretário da Escola Sabatina a adequação dos registros e a exatidão e pontualidade dos relatórios trimestrais enviados ao diretor de Departamento da Escola Sabatina da Associação/Missão. 4. Trabalhar em harmonia com o pastor, especialmente no planejamento dos programas especiais. Presidir a Comissão da Escola Sabatina 1. Convocar reuniões mensais da Comissão da Escola Sabatina. 2. Convocar reuniões trimestrais de planejamento onde serão coordenados planos futuros para todas as divisões. 3. Convocar uma reunião anual de planejamento após a eleição dos oficiais e antes do início do novo ano. Traçar os eventos para todo o ano. 4. Representar os interesses da Escola Sabatina na Comissão da Igreja. Estabelecer a Conquista de Almas na Escola Sabatina 1. Implementar os quatro objetivos da Escola Sabatina: • Promover o estudo da Bíblia. • Promover a Confraternização • Encorajar o Testemunho • Cultivar o apoio às missões mundiais 2. Faça planos quanto ao evangelismo mediante a Promoção dos Pequenos Grupos, do Dia dos Amigos e das classes bíblicas. 3. Estabeleça planos para resgatarem os membros inativos e para manterem atualizada a relação dos membros da Escola Sabatina. 4 Planeje, juntamente com o Ministério da Recepção, um programa eficaz para atender aos visitantes. 5. Encoraje atividades extras, com os membros da unidade da Escola Sabatina, como um "junta panelas', piqueniques, caminhadas pela natureza e outras atividades sociais. 6. Assegure-se de que a divisão de extensão esteja funcionando devidamente. O Diretor e a Comissão da Escola Sabatina Devem trabalhar em harmonia com o pastor e o diretor do Ministério Pessoal da igreja a fim de que os planos de ação missionária da igreja sejam coordenados. Planejar com os diretores de divisão e com os professores as atividades missionárias para a classe. Planejar o Dia dos Amigos. Trabalhar junto com a diretora da Escola Cristã de Férias os programas de acompanhamento após a realização desse evento. Planejar e supervisionar as Atividades da Classe dos Amigos e Pequenos Grupos. Desenvolver um sistema de acompanhamento para os convidados e outros membros em potencial. Diretor Associado Responsável pelos Membros Se não houver Associado, o diretor geral também atenderá estes deveres. É de sua responsabilidade: 1. Analisar a situação dos membros locais e conferir a relação de membros da Escola Sabatina com a de membros da igreja. 2. Manter uma relação atualizada dos endereços e telefones dos membros e dos membros potenciais. 3. Prover a implementação de um plano para resgatar os membros inativos que inclua visitas a eles e acompanhamento. 4. Promover a visita aos membros que vez por outra não assistem à Escola Sabatina. 5. Ajudar na integração dos novos membros batizados e dos que se transferiram recentemente no programa da Escola Sabatina. 6. Coordenar a recepção das visitas dentro das Unidades. 7. Assistir à Comissão da Escola Sabatina e informar as atividades e planos quanto aos membros. 8. Trabalhar com os professores a fim de assegurar-se de que todos eles estão ajudando as visitas a se sentirem bem-vindas. 9. Organizar um programa para prover refeições aos visitantes e assegurar-se de que sempre alguém estará preparado para convidá¬-los à sua casa ou para uma refeição na igreja. 10. Desenvolver um plano de acompanhamento de todos os visitantes que vieram à Escola Sabatina, que inclua cartões, cartas, chamadas telefônicas e/ou visitas. 11. Trabalhar com os diretores de divisão e com os professores no planejamento de atividades de companheirismo fora das horas do sábado. Secretário da Escola Sabatina o secretário da Escola Sabatina é responsável pelos registros, materiais, ofertas e detalhes de secretaria de todas as divisões. Nas igrejas grandes essas atribuições podem ser partilhadas com um ou mais assistentes. Esfera de Autoridade O secretário está subordinado ao diretor geral, ao diretor associado, quando houver, e à Comissão da Escola Sabatina. Os secretários associados reportam-se ao secretário. Os diretores de divisão e os professores também são responsáveis por informar ao secretário: o número de membros, a freqüência, o estudo diário da lição e as ofertas. Deveres e Responsabilidades É dever do secretário manter os registros e as estatísticas, supervisionar os materiais e cuidar das ofertas da Escola Sabatina. Conservação dos Registros e Estatísticas 1. Distribuir e recolher os cartões de chamada das classes, os envelopes com as ofertas e os relatórios do ministério pessoal. 2. Conferir os cartões de chamada, buscar os dados faltantes, contar e registrar as ofertas. 3. Prontamente registrar todas as estatísticas semanais no Relatório da Escola Sabatina. 4. Obter e conservar o recibo entregue pelo tesoureiro da igreja de todas as ofertas da Escola Sabatina. 5. Transferir os nomes de todos os membros das classes para os novos cartões de chamada a cada trimestre e no início do ano. 6. Manter atualizada a lista dos membros da Escola Sabatina, incluindo os membros batizados, os não batizados, os inativos e os membros potenciais. 7. Manter atualizados os registros semanais, mensais, trimestrais e anuais requeridos. 8. Conservar as atas das reuniões da Comissão da Escola Sabatina em um arquivo permanente. 9. Preservar todos os registros e entregá-Ias ao sucessor. Supervisionar os Materiais 1. Solicitar, por meio do secretário do Ministério Pessoal, os materiais autorizados pela Comissão da Escola Sabatina. Estes incluem Guias de Estudo da Bíblia, auxiliares do programa, recursos de ensino e revistas. 2. Encaminhar à Comissão da Escola Sabatina a relação dos materiais recomendados, para sua aprovação. Isso deve ser feito a cada trimestre e feitas as mudanças nos pedidos feitos à Casa Publicadora, indicando a necessidade de mais ou menos materiais. Permita um período de três meses para que as mudanças sejam efetivadas. 3. Solicitar os materiais necessáris ao Departamento da Escola Sabatina da associação/missão: normalmente informativo Missionário, cartões de chamada e envelopes, envelopes para as ofertas, formulário do relatório trimestral. 4. Colocar os materiais em um local de fácil acesso para serem facilmente distribuídos a cada semana ou trimestre. 5. Distribuir todas as publicações e materiais da Escola Sabatina aos diretores e professores das divisões. • Os materiais do programa e os auxiliares do professor deverão ser entregues com várias semanas de antecedência para que seja feito o planejamento. • As lições trimestrais devem ser entregue com uma ou duas semanas de antecedência do novo trimestre. Fazer as Comunicações 1. Transmitir os anúncios da Escola Sabatina. 2. Transmitir as informações do Departamento da Escola Sabatina da associação/missão sobre seminários de treinamento, novos regulamentos e materiais, aos respectivos interessados. 3. Manter todas as divisões da Escola Sabatina informadas sobre o andamento, tendências, planos e realizações por meio de relatórios apresentados durante o programa normal. 4. Preparar uma relação dos membros ausentes para ser entregue aos diretores de divisões ou das classes. 5. Enviar uma relação com os nomes e endereços dos oficiais da Escola Sabatina e dos diretores de divisões para o Departamento da Escola Sabatina. Assistência às Reuniões 1. Participar das reuniões da Comissão da Escola Sabatina, fazer anotações, redigir as atas. 2. O secretário ou um assistente pode ser solicitado a assistir às reuniões dos professores a fim de registrar quaisquer recomendações para a Comissão da Escola Sabatina. Cuidados pelas Ofertas 1. Recolher os envelopes com as ofertas de cada classe. 2. Contar o dinheiro, registrar o valor e entregá-lo ao tesoureiro da igreja tão logo foram recolhidas, e solicitar o recibo. 3. Manter um arquivo permanente dos recibos. 4. Aprovar as despesas para os materiais antes que o tesoureiro pague as notas. 5. Solicitar ao tesoureiro o balanço financeiro mensal regular. Secretário Associado É de responsabilidade do secretário associado? 1. Desempenhar os deveres do secretário quando de sua ausência. 2. Sob a orientação do secretário, desempenhar as seguintes tarefas: • Distribuir e recolher os materiais • Partilhar da responsabilidade com o cuidado dos materiais • Ajudar a contar as ofertas. • Ajudar na manutenção dos registros. • Cumprir as responsabilidades regulares específicas. Fonte: Associação Paulistana